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GENERAL TERMS AND CONDITIONS AKTRION BENELUX BV BE0763.313.091 AKTRION AUTOMOTIVE SERVICES BV BE1009.425.055 , AKTRION LOGISTICS & COMPOUND SERVICES BV BE1009.425.253, AKTRION PRODUCTION &INSPECTION SERVICES BV BE1009.428.223 -VERSION FEBRUARY 2025
Article 1. Definitions.
1.1
In these Terms and Conditions, the following definitions shall apply:
1.2
Definitions expressed in the plural include their singular and vice versa.
Article 2. Announcement-Notification-Applicability of the General Conditions.
2.1
These General Terms and Conditions apply to all offers, quotations, orders, order confirmations and agreements between the Parties concerning the delivery of Services by Aktrion to the Client. Therefore, these General Terms and Conditions are part of the contractual relationship between the Parties.
2.2
These General Terms and Conditions are delivered to the Client digitally and/or printed along with Aktrion's offer. These General Terms and Conditions can also be consulted on Aktrion's website (www.aktrion.com).
2.3
By placing an order with Aktrion or entering into an agreement with Aktrion, Client accepts the content and application of these General Terms and Conditions.
2.4
General terms and conditions, under any denomination, of the Client that deviate from these General Terms and Conditions are not applicable and not opposable to Aktrion, except in case Aktrion has expressly accepted them in writing prior to any contract conclusion with the Client.
2.5
If any provision of these General Terms and Conditions is voided or proves to be void or otherwise unenforceable, the legally valid part thereof, if any, shall remain valid and shall not affect the validity and enforceability of the remaining provisions of these General Terms and Conditions. In such case, the Parties undertake to do everything possible to replace the voided, void or unenforceable part with a provision that reflects the intentions of that original provision to the maximum extent permitted by law.
2.6
If these General Terms and Conditions are also drawn up in a language other than Dutch, the Dutch text shall always prevail.
Article 3.Conclusion of Agreement.
3.1
Aktrion's offers determine the Special Terms and Conditions and specify the Services, their place and manner of performance. Unless otherwise stipulated in the Special Terms and Conditions, the offer binds Aktrion for 15 calendar days starting from the date of issue of the offer. The offer is limited to the Services described therein.
3.2
The agreement is concluded the moment the Client has accepted Aktrion's offer, which, if applicable, is further confirmed by Aktrion by way of order confirmation. Aktrion may, however, waive such order confirmation without prejudice to the application of these General Terms and Conditions.
Article 4. Price.
4.1
Unless otherwise stipulated in the Special Terms and Conditions, the quoted prices of Services in the offers are exclusive of VAT and other government levies.
4.2
Unless otherwise stipulated in the Special Terms and Conditions, the stated prices of the Services do not include any other costs associated with the agreement with Client, such as, for example, travel costs, parking costs, storage costs and the like.
4.3
Aktrion is entitled to adjust its prices at any time. Such price adjustments do not affect offers whose validity period has not expired and ongoing agreements with the Client.
4.4
However, Aktrion may revise the price of its Services included in current offers and existing agreements with Client, based on an increase in parameters that represent a real cost in the price (such as but not limited to the price of raw materials, cost of materials, utilities, labour costs, etc.). Consequently, the portion of the price representing the aforementioned costs will be increased by the same percentage, amounting to a maximum of eighty percent (80%) of the previously quoted price.
Article 5 Commitments Aktrion.
5.1
Provision of Services.
Aktrion performs the agreed Services to the best of its knowledge, in a prudent and qualitative manner in accordance with a normally prudent company in the same sector.
Unless otherwise stipulated in the Special Terms and Conditions, Aktrion's commitments are to be qualified as best effort commitments and not result commitments.
Aktrion is entitled to rely on third parties (subcontractors or temporary employees) for the performance of the Services.
5.2
Execution time.
Unless otherwise stipulated in the Special Terms and Conditions, the specified execution times are indicative and not binding. In any case, any delay in the delivery of Services cannot give rise to the payment of any compensation by Aktrion to the Client, unless a repeated serious fault or intentional fault on the part of Aktrion is proven.
5.3
Place of performance Services.
Performance of Services is done in one of Aktrion's branches or on site at Client's premises. The place of execution of Services is defined in the agreement.
If the agreed Services are performed at Client's premises on site, Client shall ensure that the Services to be performed can be safely performed by Aktrion and that the place where the Services are to be provided is accessible and operationally ready for the undisturbed performance of the Services.
In case the Services on the Goods are provided at one of Aktrion's branches, Client shall respect the deadline for collection of the Goods by Client or deadline for delivery of the Goods by Aktrion to Client. In any case, all risks with respect to the Goods are transferred at the moment when the term for collection by Client or term of delivery by Aktrion has expired. At the time the risk with respect to the Goods has passed to the Client, the Client shall owe a storage fee without Aktrion performing any services (such as surveillance, among others) for the Client and Aktrion shall in no way be liable or responsible for damage and loss to the Goods, this without prejudice to Aktrion's right to claim its actual damages.
Article 6. Commitments Client.
6.1
Duty of Information to be provided by Client.
Client provides Aktrion with all necessary and useful information regarding the Goods to which the Services to be provided by Aktrion relate as well as all necessary and useful information necessary for Aktrion in order to be able to make a correct estimation of the Services for which Client wishes to engage Aktrion.
6.2
Personnel of Aktrion deployed to perform the Services.
The personnel under an employment contract with Aktrion, deployed in the performance of the agreement between Aktrion and Client, always work under the responsibility and authority of Aktrion and do not receive any binding guidelines, orders or instructions from Client (such as: authorization and justification of absences, wage and working conditions, disciplinary sanctions, and so on), except for instructions of a technical nature specific to the Services to be performed, internal training on safety and welfare, and so on.
Client undertakes not to employ Aktrion's personnel during the term of the agreement, and in the period of twelve (12) months following the termination of the agreement between Aktrion and Client. In case of any violation of this provision, Client shall owe Aktrion a compensation equal to the total annual patronage cost of the respective employee (including wages, benefits, social charges, invoices, compensations, premiums,...). Aktrion reserves the right to claim a higher compensation if the actual damage suffered resulting from the violation is higher.
6.3
Insurance Goods Client.
Client represents that it is entitled as owner or authorized representative to entrust the Goods to Aktrion for the performance of the Services.
If the Goods are temporarily located at Aktrion's premises in one of its branches for the purpose of performing Services, the Client himself is responsible for the adequate insurance of the Goods with an insurance company recognized in the E.U. against the total or partial destruction, loss and damage thereof due to reasons other than Aktrion's contractual Services. The insurance to be taken out by Client shall provide for a waiver of all recourse against Aktrion for any damage or loss of Client's Goods located at Aktrion for the performance of Services. In the absence of such waiver of recourse, Client shall be bound to fully indemnify and hold Aktrion harmless in case of claims by insurers and/or third parties brought against Aktrion. Anyhow,
Aktrion as temporary custodian of the Client's Goods cannot be held liable under any circumstances for the full or partial loss or destruction of the Goods unless in case of serious and/or intentional fault on the part of Aktrion is proven.
Article 7. Complaints.
7.1
Client shall inspect and take delivery of the Goods and Services provided immediately upon completion of the Services.
Comments regarding the conformity of the delivered Services and visible defects must either be stated on the delivery note or, as far as visible defects that could not be determined after a short inspection are concerned, they must be reported to Aktrion by email with proof of receipt within a period of two (2) days after taking delivery of the Goods failing which Aktrion may reject any complaint as inadmissible.
7.2
Complaints on account of hidden defects within the framework of the Services provided must, under penalty of forfeiture, be reported in writing and in detail by registered letter and email to Aktrion within three (3) days of their discovery, and in any case at the latest within 12 months of completion of the Services. Subsequently, Client must bring all claims on account of hidden defects, under penalty of forfeiture, within a period of two (2) months after Aktrion has disputed the hidden defect or its liability for it.
Article 8. Termination of Agreement.
8.1
The Client is not permitted to unilaterally terminate an agreement with Aktrion without Aktrion's prior written consent. In such a case, the Client will in any case owe a lump-sum compensation equal to 25% of the price excluding VAT, without prejudice to Aktrion's right to claim compensation for all damages suffered.
8.2
Both Aktrion and Client reserve the right to dissolve the agreement without prior judicial intervention and without prior notice of default in case of bankruptcy or apparent insolvency of the other Party.
Article 9. Aktrion Liability.
9.1
Barring deviating legal provisions, Aktrion is only liable for serious and intentional faults committed within the scope of the provision of Services. Its contractual liability pursuant to the performance of Services is in any case limited to direct damage with the exclusion of consequential, indirect and/or financial damage and can never exceed the amount of the corresponding invoice issued by Aktrion to the Client. In case of negligent or faulty performance of Services, Aktrion will either reperform the Services at its own expense or compensate the damage to the Client with a maximum of the amount of the corresponding invoice.
9.2
Non-contractual damages resulting from the performance of Services by Aktrion are limited to the insured amount of physical and material damages. Aktrion undertakes to insure its civil liability at all times with an insurance company recognized within the E.U. Client may obtain an insurance certificate from Aktrion upon first request.
9.3
In any case, Aktrion cannot be held liable for any damages due to force majeure and/or as a result of events beyond Aktrion's control, including but not limited to labour disputes, blockades, weather conditions, business interruptions, transportation difficulties or other failures of third parties, epidemics and pandemics, quarantines and other government-imposed restrictions that make normal performance of an agreement with Client impossible.
Article 10. Terms of payment.
10.1
Unless otherwise agreed upon in writing, Aktrion's invoices are payable immediately at its registered office.
10.2
In the event of non-payment on the due date, the Client is liable by operation of law and without any prior notice of default to pay interest in accordance with the Law of August 2, 2002 on combating late payment in commercial transactions as well as a fixed compensation equal to 10% of the unpaid invoices with a minimum of € 100.00. In such case, all payment facilities granted to the Client also expire and all Aktrion's claims in respect of the Client, whether or not already invoiced, become immediately due and payable.
10.3
In case of non-payment or non-timely payment of the price and/or invoices, Aktrion is entitled to suspend its commitments towards the Client.
10.4
The Parties expressly agree that all Goods entrusted or to be entrusted to Aktrion by the Client in connection with the Services to be provided shall serve as pledge in payment of any claim of Aktrion vis-à-vis the Client. To this end, Aktrion is entitled to exercise its lien on all the Goods on the understanding that the risk with respect to the Goods passes to the Client.
10.5
Offsetting by Client against claims of Client against Aktrion is expressly prohibited. Aktrion is entitled to offset all claims against Client against any outstanding debts it may have, of any kind and regardless of whether these debts are certain, due or fixed. This provision and possibility are also applicable and objectionable in case of insolvency, dissolution, judicial reorganization or bankruptcy on the part of Client.
10.6
Any protest concerning the invoices of Aktrion has to be made in writing and substantiated within 8 days after the invoice date. In the absence of a complaint within this period, the Client is deemed to have accepted the invoice.
Article 11. Applicable law-competent court.
11.1
These General Terms and Conditions, the conclusion, validity, interpretation and performance or termination of the agreements between Aktrion and Client to which these General Terms and Conditions apply are subject to Belgian law.
11.2
All disputes concerning the conclusion, validity, interpretation, performance or termination of the agreement between the Parties shall be subject to the exclusive jurisdiction of the courts of the district of Brussels.
Please contact local team for details.
CONDITIONS GÉNÉRALES AKTRION BENELUX BV BE0763.313.091 AKTRION AUTOMOTIVE SERVICES BV BE1009.425.055, AKTRION LOGISTICS & COMPOUND SERVICES BV BE1009.425.253, AKTRION PRODUCTION &INSPECTION SERVICES BV BE1009.428.223 - VERSION FEVRIER 2025
Article 1. Définitions.
1.1
Les définitions suivantes s'appliquent aux présentes Conditions Générales :
1.2
Les définitions exprimées au pluriel comprennent également le singulier et vice versa.
Article 2 - Communication-notification-applicabilité des Conditions Générales.
2.1
Les présentes Conditions Générales s'appliquent à toutes les offres, devis, commandes, confirmations de commande et contrats entre les Parties concernant la fourniture de Services par Aktrion pour le Client. Les présentes Conditions Générales font donc partie intégrante de la relation contractuelle entre les Parties.
2.2
Les présentes Conditions Générales sont transmises au client sous forme numérique et/ou imprimée avec l'offre d'Aktrion. Les présentes Conditions Générales peuvent également être consultées sur le site Internet d'Aktrion (www.aktrion.com).
2.3
En passant une commande à Aktrion ou en concluant un contrat avec Aktrion, le Client accepte le contenu et l'application des présentes Conditions Générales.
2.4
Les conditions générales, sous quelque nom que ce soit, du Client qui divergent des présentes Conditions Générales ne sont pas applicables et ne sont pas opposables à Aktrion, sauf si Aktrion les a expressément acceptées par écrit avant toute conclusion de contrat avec le Client.
2.5
Si une disposition des présentes Conditions Générales est annulée ou s'avère nulle ou inapplicable, la partie juridiquement valable de cette disposition, le cas échéant, restera intacte et n'affectera pas la validité et l'applicabilité des autres dispositions des présentes Conditions Générales. Dans ce cas, les Parties s'engagent à faire tout leur possible pour remplacer la partie annulée, nulle ou inapplicable par une disposition qui reflète les intentions de la disposition originale, dans toute la mesure permise par la loi.
2.6
Si les présentes Conditions Générales sont également rédigées dans une autre langue que le néerlandais, le texte néerlandais prévaut toujours.
Article 3 - Formation du contrat.
3.1
Les offres d'Aktrion déterminent les Conditions Particulières et précisent les Services, leur lieu et leur mode d'exécution. Sauf stipulation contraire dans les Conditions Particulières, l'offre engage Aktrion pendant 15 jours calendrier à compter de la date d'émission de l'offre. L'offre est limitée aux Services qui y sont décrits.
3.2
Le contrat est conclu au moment où le Client a accepté l'offre d'Aktrion qui, le cas échéant, est confirmée par Aktrion par le biais d'une confirmation de commande. Toutefois, Aktrion peut renoncer à cette confirmation de commande sans préjudice de l'application des présentes Conditions Générales.
Article 4. Prix.
4.1
Sauf stipulation contraire dans les Conditions Particulières, les prix des Services indiqués dans les offres s'entendent hors TVA et autres prélèvements publics.
4.2
Sauf stipulation contraire dans les Conditions Particulières, les prix indiqués pour les Services ne comprennent pas les autres frais liés au contrat avec le Client, tels que, par exemple, les frais de déplacement, les frais de parking, les frais de stationnement, etc.
4.3
Aktrion est en droit d'adapter ses prix à tout moment. De telles modifications de prix n'affectent pas les offres dont la période de validité n'a pas expiré et les contrats en cours avec le Client.
4.4
Toutefois, Aktrion peut réviser le prix de ses Services inclus dans les offres en cours et les contrats existants avec le Client, sur la base d'une augmentation des paramètres représentant un coût réel dans le prix (tels que, mais sans s'y limiter, le prix des matières premières, le coût des matériaux, les services publics, le coût de la main-d'oeuvre, etc.) . En conséquence, la partie du prix représentant les coûts susmentionnés sera augmentée du même pourcentage, jusqu'à un maximum de quatre-vingts pour cent (80 %) du prix précédemment indiqué.
Article 5 : Obligations d'Aktrion.
5.1
Prestation de Services.
Aktrion fournit les Services convenus au mieux de ses connaissances, de manière prudente et qualitative, conformément à une entreprise normalement prudente dans le même secteur.
Sauf stipulation contraire dans les Conditions Particulières, les engagements d'Aktrion sont à qualifier d'obligations d'effort et non d'obligations de résultat.
Aktrion est en droit de faire appel à des tiers (sous-traitants ou intérimaires) pour l'exécution des Services.
5.2
Délai d’exécution.
Sauf stipulation contraire dans les Conditions Particulières, les délais d'exécution spécifiés sont indicatifs et non contraignants. En tout état de cause, tout retard dans la livraison des Services ne peut donner lieu au versement d'une quelconque indemnité par Aktrion au Client, sauf à démontrer une faute grave répétée ou une faute intentionelle de la part d'Aktrion.
5.3
Lieu d'exécution Services.
L'exécution des Services a lieu dans l'une des succursales d'Aktrion ou sur place, dans les locaux du Client. Le lieu d'exécution des Services est stipulé dans le contrat.
Si les Services convenus sont exécutés dans les locaux du Client sur place, le Client doit s'assurer que les Services à exécuter peuvent être exécutés en toute sécurité par Aktrion et que le lieu où les Services doivent être fournis est accessible et prêt à être exploité pour l'exécution des Services sans perturbation.
Dans le cas où les Services liés aux Biens sont fournis dans l'une des succursales d'Aktrion, le Client doit respecter le délai d'enlèvement des Biens par le Client ou le délai de livraison des Biens par Aktrion au Client. Dans tous les cas, tous les risques liés aux Biens sont transférés au moment où le délai d'enlèvement par le Client ou le délai de livraison par Aktrion a expiré. Au moment où le risque relatif aux Biens a été transféré au Client, le Client devra payer des frais de stockage sans qu'Aktrion ne fournisse de services (tels que, entre autres, la surveillance) pour le Client et Aktrion ne sera en aucun cas responsable des dommages et pertes subis par les Biens, ceci sans préjudice du droit d'Aktrion de réclamer ses dommages réels.
Article 6 - Obligations Client.
6.1
Obligation d'information de la part du Client.
Le Client fournit à Aktrion toutes les informations nécessaires et utiles concernant les Biens auxquels se rapportent les Services à fournir par Aktrion ainsi que toutes les informations nécessaires et utiles à Aktrion afin de pouvoir faire une estimation correcte des Services pour lesquels le Client souhaite engager Aktrion.
6.2
Le personnel d'Aktrion déployé pour l'exécution des Services.
Le personnel lié par un contrat de travail avec Aktrion, affecté à l'exécution du contrat entre Aktrion et le Client, travaille toujours sous la responsabilité et l'autorité d'Aktrion et ne reçoit pas de directives contraignantes, d'ordres ou de commandes du Client (tels que : admission et justification des absences, rémunération et conditions de travail, sanctions disciplinaires, etc.), à l'exception des instructions de nature technique spécifiques aux Services à exécuter, de la formation interne sur la sécurité et le bien-être, etc.
Le client s'engage à ne pas employer le personnel d'Aktrion pendant la durée du contrat et dans les douze (12) mois suivant la résiliation du contrat entre Aktrion et le Client. En cas de violation de cette disposition, le Client devra à Aktrion une indemnité égale au coût annuel total du patronage de l'employé concerné (y compris les salaires, les avantages, les charges sociales, les factures, les honoraires, les primes,...). Aktrion se réserve le droit de réclamer une indemnité plus élevée si le préjudice réel subi du fait de l'infraction est plus important.
6.3
Assurance Biens Client.
Le Client déclare qu'il est habilité, en tant que propriétaire ou mandataire, à confier les Biens à Aktrion pour l'exécution des Services.
Si les Biens sont temporairement situés dans les locaux d'Aktrion dans l'une de ses succursales pour l'exécution des Services, le Client est lui-même responsable d'assurer adéquatement les Biens auprès d'une compagnie d'assurance reconnue dans l'U.E. contre leur destruction totale ou partielle, leur perte et leur endommagement pour des raisons autres que les Services contractuels d'Aktrion. L'assurance à souscrire par le Client doit prévoir une renonciation à tout recours contre Aktrion pour tout dommage ou perte des Biens du Client se trouvant dans les locaux d'Aktrion pour
l'exécution des Services. En l'absence d'une telle renonciation à tout recours, le Client est tenu d'indemniser et de dégager Aktrion de toute responsabilité en cas de réclamation d'assureurs et/ou de tiers à l'encontre d'Aktrion. En tout état de cause, Aktrion en tant que dépositaire temporaire des Biens du Client ne peut en aucun cas être tenu responsable de la perte ou de la destruction totale ou partielle des Biens, à moins qu'une faute grave et/ou intentionnelle de la part d'Aktrion ne soit prouvée.
Article 7 - Plaintes.
7.1
Le Client doit inspecter et prendre livraison des Biens et Services fournis immédiatement après l'achèvement des Services.
Les remarques concernant la conformité des Services livrés et les vices apparents doivent soit être mentionnées sur le bon de livraison, soit, en ce qui concerne les vices apparents qui n'ont pas pu être constatés après une inspection rapide, être signalées à Aktrion par e-mail avec accusé de réception dans un délai de deux (2) jours après avoir pris livraison des Biens, faute de quoi Aktrion pourra rejeter toute réclamation comme irrecevable.
7.2
Les réclamations pour vices cachés dans le cadre des Services fournis doivent, sous peine de déchéance, être signalées par écrit et en détail par lettre recommandée et par email à Aktrion dans les trois (3) jours après leur découverte, et en tout cas au plus tard dans les 12 mois après l'achèvement des Services. Le Client doit alors introduire toutes les réclamations au titre des vices cachés, sous peine de déchéance, dans un délai de deux (2) mois après qu'Aktrion ait contesté le vice caché ou sa responsabilité à cet égard.
Article 8 - Résiliation du contrat
8.1
Le Client n'est pas autorisé à résilier unilatéralement un contrat avec Aktrion sans l'accord écrit préalable d'Aktrion. Dans ce cas, le Client sera redevable d'une indemnité forfaitaire égale à 25% du prix hors TVA, sans préjudice du droit d'Aktrion de réclamer la réparation de tous les préjudices subis.
8.2
Aktrion et le Client se réservent le droit de résilier le contrat sans intervention judiciaire préalable et sans mise en demeure préalable en cas de faillite ou d'insolvabilité apparente de l'autre Partie.
Article 9. Responsabilité d'Aktrion.
9.1
Sauf dispositions légales dérogatoires, Aktrion n'est responsable que des fautes graves et intentionnelles commises dans le cadre de la prestation de Services. Sa responsabilité contractuelle dans le cadre de la prestation de Services est de toute façon limitée aux dommages directs à l'exclusion des dommages consécutifs, indirects et/ou financiers et ne peut en aucun cas dépasser le montant de la facture correspondante émise par Aktrion à l'attention du Client. En cas d'exécution négligente ou défectueuse des Services, Aktrion s'engage soit à exécuter à nouveau les Services à ses frais, soit à indemniser le Client pour le dommage subi, avec un maximum du montant de la facture correspondante.
9.2
Les dommages non contractuels suite à la prestation de Services par Aktrion sont limités au montant assuré des dommages physiques et matériels. Aktrion s'engage à assurer en tout temps sa responsabilité civile auprès d'une compagnie d'assurance reconnue au sein de l'Union européenne. Le Client peut demander une attestation d'assurance à Aktrion à la première demande.
9.3
En tout état de cause, Aktrion ne peut être tenue responsable de tout dommage dû à un cas de force majeure et/ou à des événements échappant au contrôle d'Aktrion, y compris, mais sans s'y limiter, les conflits du travail, les blocages, les conditions météorologiques, les interruptions d'activité, les difficultés de transport ou autres défaillances de tiers, les épidémies et pandémies, les quarantaines et autres restrictions imposées par les pouvoirs publics qui rendent impossible l'exécution normale d'un accord avec le Client.
Article 10. Modalités de paiement.
10.1
Sauf accord écrit contraire, les factures d'Aktrion sont payables immédiatement à son siège social.
10.2
Si le Client ne paie pas à l'échéance, il est redevable de plein droit et sans mise en demeure préalable d'un intérêt égal à la loi du 2 août 2002 relative à la lutte contre le retard de paiement dans les transactions commerciales ainsi que d'une indemnité forfaitaire égale à 10 % des factures impayées avec un minimum de € 100. Dans ce cas, toutes les facilités de paiement accordées au Client deviennent également caduques et toutes les créances d'Aktrion vis-à-vis du Client, qu'elles soient déjà facturées ou non, deviennent immédiatement exigibles.
10.3
En cas de non-paiement ou de paiement tardif du prix et/ou des factures, Aktrion est en droit de suspendre ses obligations envers le Client.
10.4
Les Parties conviennent expressément que tous les Biens confiés ou à confier à Aktrion par le Client dans le cadre des Services à fournir serviront de gage en paiement de toute créance d'Aktrion vis-à-vis du Client. A cette fin, Aktrion est en droit d'exercer son droit de gage sur tous les Biens, étant entendu que le risque lié aux Biens est transféré au Client.
10.5
La compensation par le Client avec des créances du Client à l'égard d'Aktrion est expressément exclue. Aktrion est en droit de compenser toutes les créances du Client avec toutes les dettes en cours en son nom, de quelque nature qu'elles soient et indépendamment du fait que ces dettes soient certaines, exigibles ou fixes. La présente disposition et cette possibilité sont également valables et opposables en cas d'insolvabilité, de dissolution, de redressement judiciaire ou de faillite du Client.
10.6
Toute contestation concernant les factures d'Aktrion doit être formulée par écrit et motivée dans les 8 jours suivant la date de facturation. En l'absence de réclamation dans ce délai, le Client est réputé avoir accepté la facture.
Article 11. Droit applicable juridiction compétente.
11.1
Les présentes Conditions Générales, la formation, la validité, l'interprétation et l'exécution ou la résiliation des contrats entre Aktrion et le Client auxquels s'appliquent les présentes Conditions Générales sont soumises au droit belge.
11.2
Tous les litiges concernant la formation, la validité, l'interprétation, l'exécution ou la résiliation du contrat entre les Parties sont soumis à la compétence exclusive des tribunaux de l'arrondissement Bruxelles.
ALGEMENE VOORWAARDEN AKTRION BENELUX BV BE0763.313.091, AKTRION AUTOMOTIVE SERVICES BV BE1009.425.055, AKTRION LOGISTICS &COMPOUND SERVICES BV BE 1009.425.253, AKTRION PRODUCTION & INSPECTION SERVICES BV BE 1009.428.223 VERSIE FEBRUARI 2025
Artikel 1. Definities.
1.1
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
1.2
Definities uitgedrukt in het meervoud omvatten ook het enkelvoud ervan en omgekeerd.
Artikel 2. Bekendmaking-kennisname-toepasselijkheid van de Algemene Voorwaarden.
2.1
Deze Algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, bestellingen,orderbevestigingen en overeenkomsten tussen Partijen betreffende de levering van Diensten door Aktrion voor Klant. Deze Algemene Voorwaarden maken dan ook deel uit van de contractuele relatie tussen Partijen.
2.2
Deze Algemene Voorwaarden worden samen met de offerte van Aktrion aan Klant digitaal en/of afgedrukt bezorgd. Deze Algemene Voorwaarden zijn tevens raadpleegbaar op de website van Aktrion (www.aktrion.com).
2.3
Door het plaatsen van een bestelling bij Aktrion of het aangaan van een overeenkomst met Aktrion aanvaardt Klant de inhoud en de toepassing van deze Algemene voorwaarden.
2.4
Algemene voorwaarden, onder welke benaming ook, van Klant die afwijken van onderhavige Algemene Voorwaarden zijn niet van toepassing en niet tegenstelbaar aan Aktrion, behoudens in het geval Aktrion deze voorafgaand aan enige contractsluiting met Klant uitdrukkelijk en schriftelijk heeft aanvaard.
2.5
Indien enige bepaling van deze Algemene Voorwaarden wordt vernietigd dan wel nietig of anderszins niet afdwingbaar blijkt te zijn, zal het eventueel wel rechtsgeldige gedeelte daarvan in stand blijven en zal dit de geldigheid en de afdwingbaarheid van de overige bepalingen van deze Algemene Voorwaarden niet aantasten. Partijen verbinden zich er in zulk geval toe al het mogelijke te doen om het vernietigde, nietige of niet afdwingbare gedeelte te vervangen door een bepaling die de bedoelingen van die oorspronkelijke bepaling weergeeft voor zover maximaal wettelijk is toegestaan.
2.6
Indien deze Algemene Voorwaarden tevens zijn opgemaakt in een andere taal dan de Nederlandse, dan zal de Nederlandstalige tekst steeds primeren.
Artikel 3.Totstandkoming overeenkomst.
3.1
Offertes van Aktrion bepalen de Bijzondere Voorwaarden en specificeren de Diensten, de plaats en wijze van uitvoering ervan. Tenzij andersluidend beding in de Bijzondere Voorwaarden, bindt de offerte Aktrion gedurende 15 kalenderdagen met ingang van datum van uitgifte van de offerte. De offerte beperkt zich tot de Diensten die erin beschreven zijn.
3.2
De overeenkomst komt tot stand op het ogenblik dat Klant de offerte van Aktrion heeft aanvaard, dewelke door Aktrion desgevallend nog eens wordt bevestigd bij wijze van orderbevestiging. Van dergelijke orderbevestiging kan Aktrion evenwel afzien zonder dat dit afbreuk doet aan de toepassing van deze Algemene Voorwaarden.
Artikel 4. Prijs.
4.1
Tenzij andersluidend beding in de Bijzondere Voorwaarden zijn de opgegeven prijzen van Diensten in de offertes exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege.
4.2
Tenzij andersluidend beding in de Bijzondere Voorwaarden zijn in de opgegeven prijzen van de Diensten geen andere kosten, verbonden aan de overeenkomst met Klant, inbegrepen, zoals bijvoorbeeld verplaatsingskosten, parkingkosten, stallingskosten e.d.m.
4.3
Aktrion is gerechtigd haar prijzen te allen tijde aan te passen. Dergelijke prijswijzigingen hebben geen invloed op offertes waarvan de geldigheidsduur niet is verstreken en op lopende overeenkomsten met Klant.
4.4
Aktrion kan evenwel de prijs van haar Diensten opgenomen in lopende offertes en bestaande overeenkomsten met Klant herzien, op basis van een stijging van parameters die een reële kost in de prijs vertegenwoordigen (zoals maar niet beperkt tot de prijs van grondstoffen, materiaalkost, nutsvoorzieningen, arbeidskosten, etc.). Dientengevolge zal het deel van de prijs dat de voornoemde kosten vertegenwoordigt met eenzelfde percentage worden verhoogd, ten belopen van maximum tachtig procent (80%) van de eerder opgegeven prijs.
Artikel 5. Verbintenissen Aktrion.
5.1
Levering van Diensten.
Aktrion voert de overeengekomen Diensten uit naar beste inzicht, op een voorzichtige en kwalitatieve wijze conform een normaal zorgvuldige onderneming in dezelfde sector.
Tenzij andersluidend beding in de Bijzondere Voorwaarden zijn de verbintenissen van Aktrion te kwalificeren als inspanningsverbintenissen en geen resultaatsverbintenissen.
Aktrion is gerechtigd voor de uitvoering van de Diensten beroep te doen op derden (onderaannemers hetzij interim-werknemers).
5.2
Uitvoeringstermijn.
Tenzij andersluidend beding in de Bijzondere Voorwaarden zijn de opgegeven uitvoeringstermijnen indicatief en niet bindend. Sowieso kan eventuele vertraging in de levering van Diensten geen aanleiding geven tot het betalen van enige vergoeding door Aktrion aan Klant, tenzij er een herhaalde zware fout of bedrog in hoofde van Aktrion is bewezen.
5.3
Plaats uitvoering Diensten.
Uitvoering van Diensten gebeurt in één van de vestigingen van Aktrion hetzij on site bij Klant. De plaats van uitvoering van de Diensten wordt vastgelegd in de overeenkomst.
Indien de overeengekomen Diensten worden uitgevoerd bij Klant on site, zorgt Klant ervoor dat de uit te voeren Diensten veilig door Aktrion kunnen worden uitgevoerd en dat de plaats waar de Diensten moeten worden geleverd toegankelijk en operationeel klaar is voor de ongestoorde uitvoering van de Diensten.
In geval de Diensten aan de Goederen worden verleend in één van de vestigingen van Aktrion, dient Klant de termijn voor ophaling van de Goederen door Klant of termijn van aflevering van de Goederen door Aktrion bij Klant te respecteren. Sowieso gaan alle risico’s met betrekking tot de Goederen over op het moment dat de termijn voor ophaling door Klant of termijn van aflevering door Aktrion is verstreken. Op het moment dat het risico met betrekking tot de Goederen is overgegaan op Klant is Klant een stallingskost verschuldigd zonder dat Aktrion enige dienstverlening (zoals onder meer bewaking) voor Klant verricht en waarbij Aktrion geenszins aansprakelijk of verantwoordelijk is voor schade en verlies aan de Goederen, dit onverminderd het recht van Aktrion om haar daadwerkelijke schade te vorderen.
Artikel 6. Verbintenissen Klant.
6.1
Informatieplicht Klant.
Klant verleent aan Aktrion alle noodzakelijke en nuttige informatie inzake de Goederen waarop de door Aktrion te verlenen Diensten betrekking hebben evenals alle noodzakelijke en nuttige informatie nodig voor Aktrion teneinde een juiste inschatting te kunnen maken van de Diensten waarvoor Klant Aktrion wenst in te schakelen.
6.2
Personeel van Aktrion ingezet voor uitvoering van de Diensten.
Het personeel verbonden door een arbeidsovereenkomst met Aktrion, ingezet bij de uitvoering van de overeenkomst tussen Aktrion en Klant, werkt steeds onder de verantwoordelijkheid en het gezag van Aktrion en ontvangt geen enkele bindende richtlijn, bevel of order van Klant (zoals: toelating en rechtvaardiging van afwezigheden, loon- en arbeidsvoorwaarden, disciplinaire sancties, enzovoort), met uitzondering van instructies van technische aard die specifiek zijn voor de uit te voeren Diensten, interne opleidingen inzake veiligheid en welzijn, enzovoort.
Klant verbindt zich om het personeel van Aktrion niet in dienst te nemen gedurende de looptijd van de overeenkomst, en in de periode van twaalf (12) maanden die volgt op de beëindiging van de overeenkomst tussen Aktrion en Klant. Bij elke inbreuk op deze bepaling, is Klant een schadevergoeding verschuldigd aan Aktrion, gelijk aan de totale jaarlijkse patronale kost van desbetreffende werknemer (o.m. lonen, voordelen, sociale lasten, facturen, vergoedingen, premies,…). Aktrion behoudt zich het recht voor om een hogere vergoeding te vorderen indien de werkelijk geleden schade die voortvloeit uit de inbreuk hoger ligt.
6.3
Verzekering Goederen Klant.
Klant verklaart dat hij als eigenaar of gemachtigde gerechtigd is om de Goederen aan Aktrion toe te vertrouwen voor de uitvoering van de Diensten.
Indien de Goederen met het oog op de uit te voeren Diensten zich tijdelijk bij Aktrion in één van haar vestigingen bevinden, staat Klant zelf in voor het afdoende verzekeren van de Goederen bij een in de E.U. erkende verzekeringsmaatschappij
tegen het geheel of gedeeltelijk tenietgaan, het verlies en beschadiging ervan omwille van andere redenen dan de contractuele dienstverlening van Aktrion. De door Klant te sluiten verzekering dient te voorzien in een afstand van alle verhaal t.a.v. Aktrion voor elke schade of verlies van de Goederen van Klant die zich voor het uitvoeren van Diensten bij Aktrion bevinden. In geval van afwezigheid van dergelijk afstand van verhaal, zal Klant tot integrale vrijwaring en schadeloosstelling van Aktrion gehouden zijn in geval van vorderingen van verzekeraars en/of derden ingesteld t.a.v. Aktrion. Sowieso kan Aktrion als tijdelijke bewaarnemer van de Goederen van Klant in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor het geheel of gedeeltelijk verlies of tenietgaan van de Goederen tenzij in geval een zware en/of opzettelijke fout in hoofde van Aktrion is bewezen.
Artikel 7. Klachten.
7.1
Klant dient de Goederen en geleverde Diensten na te kijken en in ontvangst te nemen onmiddellijk na voltooiing van de Diensten.
Opmerkingen omtrent de conformiteit van de geleverde Diensten en zichtbare gebreken dienen ofwel op de afleveringsnota te worden vermeld ofwel voor wat betreft zichtbare gebreken die niet na een vlugge controle konden worden vastgesteld per email met ontvangstbewijs aan Aktrion worden gemeld binnen een termijn van twee (2) dagen na het in ontvangstnemen van de Goederen bij gebreke waaraan Aktrion elke klacht als niet-ontvankelijk mag verwerpen.
7.2
Klachten omwille van verborgen gebreken in het kader van de geleverde Diensten dienen op straffe van verval schriftelijk en gedetailleerd te worden gemeld aangetekend en per email aan Aktrion binnen de drie (3) dagen na ontdekking daarvan, en in ieder geval uiterlijk binnen de 12 maanden na voltooiing van de Diensten. Klant dient vervolgens alle vorderingen omwille van verborgen gebreken, op straffe van verval, binnen een termijn van twee (2) maanden nadat Aktrion het verborgen gebrek of haar aansprakelijkheid daarvoor heeft betwist, in te stellen.
Artikel 8. Beëindiging van de overeenkomst.
8.1
Het is Klant niet toegestaan een overeenkomst met Aktrion eenzijdig te beëindigen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Aktrion. In dergelijk geval zal de Klant sowieso een forfaitaire schadevergoeding gelijk aan 25% van de prijs exclusief BTW verschuldigd zijn, onverminderd het recht van Aktrion om vergoeding te vorderen voor alle geleden schade.
8.2
Zowel Aktrion als Klant behouden zich het recht voor om de overeenkomst zonder voorafgaande rechterlijke tussenkomst en zonder voorafgaande ingebrekestelling te ontbinden in geval van faillissement of kennelijke onvermogen van de andere Partij.
Artikel 9. Aansprakelijkheid Aktrion.
9.1
Behoudens afwijkende wettelijke bepalingen, is Aktrion enkel aansprakelijk voor zware en opzettelijke fouten begaan in het kader van de dienstverlening. Haar contractuele aansprakelijkheid ingevolge de uitvoering van dienstverlening is sowieso beperkt tot directe schade met uitsluiting van gevolgschade, indirecte en/of financiële schade en kan nooit hoger zijn dan het bedrag van de corresponderende factuur die Aktrion aan Klant heeft uitgereikt. Ingeval van nalatige of foutieve uitvoering van dienstverlening zal Aktrion ofwel de dienstverlening op eigen kosten opnieuw uitvoeren ofwel de schade aan Klant vergoeden met een maximum van het bedrag van de corresponderende factuur.
9.2
Andere dan contractuele schade ingevolge uitvoering van de dienstverlening door Aktrion is beperkt tot het verzekerd bedrag aan lichamelijke en stoffelijke schade. Aktrion verbindt zich ertoe haar burgerlijke aansprakelijkheid te allen tijde te verzekeren bij een binnen de E.U. erkende verzekeringsmaatschappij. Klant kan op eerste verzoek een verzekeringsattest opvragen bij Aktrion.
9.3
In ieder geval kan Aktrion niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade ten gevolge van overmacht en/of ten gevolge van gebeurtenissen die buiten de macht van Aktrion liggen, met inbegrip van maar niet beperkt tot arbeidsconflicten, blokkades, weersomstandigheden, bedrijfsstoringen, transportmoeilijkheden of andere tekortkomingen van derden, epidemieën en pandemieën, quarantaines en andere door de overheid opgelegde beperkingen die een normale uitvoering van een overeenkomst met Klant onmogelijk maken.
Artikel 10. Betalingsvoorwaarden.
10.1
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen zijn de facturen van Aktrion onmiddellijk betaalbaar op haar vennootschapszetel.
10.2
Bij gebreke aan betaling op vervaldag, is Klant van rechtswege en zonder enige voorafgaande ingebrekestelling een intrest verschuldigd gelijk aan de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties evenals een forfaitaire schadevergoeding gelijk aan 10% van de niet betaalde facturen met een minimum van € 100,00. In dergelijk geval vervallen ook alle aan Klant toegestane betalingsfaciliteiten en worden alle vorderingen van Aktrion opzichtens Klant, al dan niet reeds gefactureerd, onmiddellijk opeisbaar.
10.3
In geval van niet of niet tijdige betaling van de prijs en/of facturen, is Aktrion gerechtigd haar verbintenissen opzichtens Klant op te schorten.
10.4
Partijen komen uitdrukkelijk overeen dat alle Goederen die door Klant aan Aktrion worden of zullen worden toevertrouwd in het kader van de te leveren Diensten als pand dienen ter betaling van eender welke schuldvordering van Aktrion opzichtens Klant. Aktrion is ten dien einde gerechtigd haar retentierecht uit te oefenen op al de Goederen met dien verstande dat het risico met betrekking tot de Goederen op Klant overgaat.
10.5
Schuldvergelijking door Klant met vorderingen van Klant op Aktrion is uitdrukkelijk uitgesloten. Aktrion heeft het recht om alle vorderingen op Klant te compenseren met enige in haar hoofde openstaande schulden, van welke aard ook en ongeacht of deze schulden zeker, opeisbaar of vaststaand zijn. Huidige bepaling en deze mogelijkheid zijn tevens geldig en tegenwerpelijk in geval van insolventie, ontbinding, gerechtelijke reorganisatie of faillissement in hoofde van Klant.
10.6
Elk protest m.b.t. de facturen van Aktrion dient schriftelijk en omstandig gemotiveerd te gebeuren binnen de 8 dagen na factuurdatum. Bij ontstentenis van klacht binnen deze termijn, wordt Klant geacht de factuur te hebben aanvaard.
Artikel 11. Toepasselijk recht-bevoegde rechter.
11.1
Deze Algemene Voorwaarden, de totstandkoming, de geldigheid, de uitlegging en de uitvoering van de overeenkomsten tussen Aktrion en Klant waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, zijn aan het Belgisch recht onderworpen.
11.2
Voor alle geschillen betreffende de totstandkoming, de geldigheid, de uitlegging, de uitvoering of beëindiging van de overeenkomst tussen Partijen zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement Brussel bevoegd.
Please contact local team for details.
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Terms and Conditions for the Supply of Services and Goods by Aktrion (the "Conditions"), for the United Kingdom.
Please get in touch with your national account manager for more info in regards to your national terms and conditions.
1. DEFINITIONS AND INTERPRETATION
1.1 In these Conditions the following words have the following meanings:
"Aktrion" means Aktrion Manufacturing Support Services Limited (RegisteredNo: 3458202) trading as Aktrion Automotive whose registered office is at 1stFloor, 1 Hawksworth Road, Central Park, Telford TF2 9TU;
"Applicable Laws" means any applicable law, statute, bye-law, regulation, order, regulatorypolicy, guidance or industry code, rule of court or directives or requirementsof any regulator, delegated or subordinate legislation or note of anyregulator;
"Client" means the person named as such in the Order Confirmation and in these Conditions person shall be taken to mean an individual, company, corporation, firm or partnership as the case may be;
"Contract" means the contract between Aktrion and the Client for the provision ofServices and/or Goods, as set out in the Order Confirmation and these Conditions;
"Fee(s)" means the fee to be paid by the Client to Aktrion as defined underCondition 6;
"Goods" means the ancillary goods (if any) to be supplied as part of the Services(including any part or parts of them);
"Order Confirmation" means Aktrion's written Authorisation Form / Order Confirmation detailing the Services and Goods, which confirmation shall together with these Conditions form the terms of the agreement between the parties;
"Services" means the services specified in the Order Confirmation;
"Standard Fee" means the amount specified in the Order Confirmation;
1.2 In these Conditions references to a gender include every gender and reference to the singular includethe plural and vice versa as the context admits or requires.
1.3 The words and phrases "other", "including" and "in particular" shall not limit the generality of anypreceding words where a wider construction is possible.
1.4 Headings are for ease of reference only and shall not affect the construction of these Conditions.
1.5 A reference to a statute or statutory provision is a reference to it as amended, extended or re-enactedfrom time to time and shall include all subordinate legislation made from time to time under thatstatute or statutory provision.
2. BASIS OF CONTRACT
2.1 The Contract will be subject to these Conditions to the exclusion of all other terms and conditionsincluding any terms or conditions which the Client purports to apply (under any purchase order,specification or other document whatsoever and whenever) or which are implied by trade, custom,practice or course of dealing.
2.2 Any variation of these Conditions and any representations about the Services or Goods shall haveno effect unless expressly agreed in writing and executed by Aktrion.
2.3 Each order for Services and/or Goods by the Client from Aktrion ("Order") shall be deemed to be anoffer by the Client to purchase Services and Goods subject exclusively to these Conditions.
2.4 No Order placed by the Client shall be deemed to be accepted by Aktrion until the earlier of Aktrionissuing an Order Confirmation or providing the Services and/or Goods. Any Order shall be acceptedentirely at the discretion of Aktrion.
2.5 It is the Client's obligation to ensure that the details in the Order and in any Order Confirmation arecomplete and accurate.
2.6 Any quotation or estimate made by Aktrion is given subject to these Conditions and such quotationor estimate shall not constitute an offer. Quotations are valid for 14 days from the date of issue only
2.7 All descriptive matter, specifications and advertising issued by Aktrion and any descriptions, detailsor illustrations contained in Aktrion's catalogues, brochures or website are issued or published forthe sole purpose of giving an approximate idea of the Services and Goods described in them andthey will not form part of the Contract unless otherwise agreed in writing.
2.8 The Client can only cancel an Order (or any part of an Order) that Aktrion has already accepted, withAktrion's prior agreement in writing and provided that the Client indemnifies Aktrion in full for all costs,expenses and losses thereby incurred by Aktrion, including any set-up and mobilisation costs.
3. PROVISION OF SERVICES AND GOODS
3.1 Aktrion warrants that it shall provide the Services to the Client with reasonable skill and care and ina good and workmanlike manner, except to the extent inconsistent with any express instructions fromthe Client. Goods supplied by Aktrion will conform in all material respects with their description and(if applicable) with any specification agreed by Aktrion and included in the Order Confirmation.
3.2 Where Aktrion is available to perform the Services but is prevented from doing so by reason of a lackof relevant assistance from the Client (including lack of availability of test components or parts fromthe Client) or the condition of the premises at which the Services are to be provided or the facilitiesthereat (except where such premises are controlled by Aktrion), then provision of the relevantelement of the Services and Goods will be deemed to have been completed and the relevant elementof the Fee shall be due and payable at the time Aktrion was so available.
3.3 Aktrion shall have the right to make any changes to the Services which are necessary to comply withany applicable law or safety requirement, or which do not materially affect the nature of the Services.
3.4 Aktrion will endeavour to meet any dates and/or times quoted for delivery of the Services and Goods,however, any dates and/or times given are approximate only and the time of delivery is not of theessence of the Contract.
3.5 The Client will be deemed to have accepted the Services and Goods as being in accordance withthe Contract and shall not be entitled to reject the Services or Goods or hold Aktrion liable for anydefect or failure in the Services or Goods, unless:
4. DELIVERY OF ANY GOODS SUPPLIED BY AKTRION
4.1 Delivery of the Goods shall take place when the Goods are physically delivered to the premises atwhich the Services are to be provided or when the Goods are deemed to have been deliveredpursuant to Condition
4.2. If the Client fails to take delivery of the Goods within 5 days of being notified that the Goods areready, then, except where such delay is caused by Aktrion's failure to comply with its obligationsunder the Contract in respect of the Goods:
4.3 The Goods shall be at the risk of the Client from the time of delivery.
4.4 Full legal, beneficial and equitable title to and property in the Goods shall remain vested in Aktrion(regardless of whether they have been delivered and risk has passed to the Client) until:
4.5 Until title to the Goods has passed to the Client, the Client shall:
but the Client may use the Goods in its ordinary course of business.
4.6 Until title in the Goods passes to the Client in accordance with Condition 4.4, without limitation to anyother right or remedy it may have, Aktrion may at any time require the Client to deliver up the Goodsand, if the Client fails to do so promptly, Aktrion may enter any premises of the Client or of any thirdparty where the Goods are being stored (with or without vehicles) to recover the Goods.
4.7 Aktrion shall be entitled to maintain an action against the Client for the Fee notwithstanding that legal,equitable and beneficial title to and property in the Goods has not passed to the Client.
5. THE CLIENT'S OBLIGATIONS
5.1 The Client shall pay the Fee to Aktrion in accordance with Condition 6.
5.2 The Client shall ensure that the terms of any Order are complete and accurate.
5.3 The Client shall, on request, provide Aktrion with all such information as Aktrion may require inrelation to the Contract including (without limitation):
5.4 The Client agrees to notify Aktrion of the information detailed in Conditions 5.3.1 and 5.3.2 in goodtime before the commencement of the Services and without delay during the term of the Contract.
5.5 The Client shall be responsible for ensuring that any workers/consultants providing the Servicesobtain all rights afforded to them under the Regulations, including without limitation:
5.6 The Client shall provide Aktrion (including its employees, agents and sub-contractors) with all suchassistance, information, materials and rights of access to premises, property, facilities andinformation as Aktrion may require in relation to the Contract.
5.7 Where Aktrion is to perform the Services at premises other than premises controlled by Aktrion, theClient shall procure:
5.8 Where the Client is in breach of its obligations under Condition 5.7, Aktrion shall, without prejudiceto its other rights under the Contract, be entitled on notice to the Client to immediately suspend itsperformance of the Contract including suspending provision of the Services and Goods.
5.9 The Client shall take all necessary precautions to prevent the exposure of Aktrion's employees,agents or sub-contractors to any unreasonable risk, hazard or danger.
5.10 The Client shall indemnify Aktrion in full and on demand and keep Aktrion so indemnified against allclaims, demands, actions, proceedings and all direct and indirect damages, losses, costs andexpenses (including economic loss and loss of profit and legal and other professional adviser's fees)and any consequential loss made against or incurred or suffered by Aktrion resulting directly orindirectly from:-
6. PAYMENT TERMS
6.1 The Client shall pay to Aktrion:
6.2 Aktrion shall be entitled to invoice the Client for the Services and/or Goods periodically.
6.3 Payment of the Fee is due 30 days after the earlier of the date on which provision of the Servicesand/or Goods is completed or the date on which an invoice regarding the Fee is issued.
6.4 No payment shall be deemed to have been received until Aktrion has received cleared funds.
6.5 The Client shall make all payments due under the Contract without any deduction whether by way ofset-off, withholding, counterclaim, discount, abatement or otherwise unless the Client has a validcourt order requiring an amount equal to such deduction to be paid by Aktrion to the Client.
6.6 If payments received from the Client are not stated to refer to a particular invoice, Aktrion may applysuch payment to any outstanding invoice addressed to the Client from Aktrion.
6.7 The Fee shall be exclusive of any value added tax or other similar taxes or levies. All such taxes arepayable by the Client upon receipt of a valid VAT invoice and will be applied in accordance with UKlegislation in force at the tax point date.
6.8 Aktrion reserves the right to increase the Standard Fee subject to statutory requirements, including without limitation, any equal rights under the Regulations, by giving 14 days notice of such changes.
6.9 If any sum due from the Client to Aktrion under the Contract or any other contract is not paid on orbefore the due date for payment then all sums then owing by the Client to Aktrion shall become dueand payable immediately and, without prejudice to any other right or remedy available to Aktrion,Aktrion shall be entitled to:
6.10 If, during the term of the Order, Aktrion increases its staff’s pay strictly in accordance with anymandatory changes in Applicable Laws (including, but not limited to, national minimum wage,national insurance etc.), Aktrion shall be entitled to increase the Fees to reflect any increased costsit incurs as a result.
7. WARRANTY OF QUALITY OF SERVICES AND GOODS
7.1 If the Client establishes to Aktrion's reasonable satisfaction that the Services and/or Goods have notbeen provided in accordance with the Contract and in particular Condition 3.1, then Aktrion shall atits option within a reasonable time and as an entire discharge of its liability under this warranty:
7.2 Condition 7.1 shall not apply unless the Client:
7.3 If Aktrion elects to repair, make good or re-perform the provisions of Services and Goods pursuantto Conditions 7.1.1 or 7.1.2, Aktrion shall (at its own option) do so either at the same premises as itwas originally required to provide the Services and Goods or at its own premises. The legal,equitable and beneficial title to the defective Goods which are being replaced shall (if it has vestedin the Client) re-vest in Aktrion. The Client shall make any arrangements as may be necessary todeliver up to Aktrion any defective Goods that are to be replaced or the Parts relating to the previouslyperformed Services.
7.4 Aktrion shall be under no liability under Condition 7.1 above:
7.5 These Conditions shall apply in place of all warranties, conditions, terms, representations,statements, undertakings and obligations whether expressed or implied by statute, common law,custom, usage or otherwise, all of which are excluded to the fullest extent permitted by law
7.6 This Condition 7 sets out the Client's exclusive remedy for failure by Aktrion to provide the Servicesand/or Goods in accordance with Condition 3.1.
8. EXCLUSION AND LIMITATION OF LIABILITY
8.1 Without prejudice to Condition 7.6, this Condition 8 sets out the entire liability of Aktrion in respectof:
8.2 Nothing in these Conditions shall exclude or limit Aktrion's liability for death or personal injury causedby Aktrion's negligence or for fraudulent misrepresentation.
8.3 Aktrion shall not be liable to the Client whether in contract, tort (including negligence), breach ofstatutory duty, or otherwise for any:
in each case whether or not such loss or damage was foreseen, direct, foreseeable, known orotherwise.
8.4 Subject to Conditions 8.2, 8.3, 8.5, 8.6 and 8.7, the total aggregate liability of Aktrion arising out of,or in connection with the performance, non-performance or contemplated performance of theContract shall in no event exceed an amount equal to 150% of the Fees (exclusive of VAT) paid orpayable (or which would be payable but for the event which gave rise to the liability taking place) bythe Client under the Contract.
8.5 Subject to Condition 8.2 and notwithstanding Condition 8.4, the total aggregate liability of Aktrionarising out of, or in connection with the performance, non-performance or contemplated performanceof the Contract whether shall as an absolute maximum in no event exceed £50,000.
8.6 Where there is a series of connected contracts between Aktrion and the Client relating to theprovision of services the same as or materially similar to the Services ("Related Contracts") the totalaggregate liability of Aktrion arising out of, or in connection with the performance, non-performanceor contemplated performance of the Contract shall in no event exceed an amount which, whenaggregated with Aktrion's liability under the Related Contracts, exceeds £50,000.
8.7 Subject to Condition 8.2, the total aggregate liability of Aktrion in any one year arising out of, or inconnection with the performance, non-performance or contemplated performance of this or any othercontract with the Client shall in no event exceed an amount equal to £75,000.
8.8 The Fee has been calculated on the basis that Aktrion will exclude and limit its liability as set out inthese Conditions and the Client, by placing an Order, accepts such limitation and exclusion andagrees that it will insure against or bear itself any loss for which Aktrion has excluded or limited itsliability in these Conditions and Aktrion shall have no further liability to the Client.
9. SUBCONTRACTING, ASSIGNMENT AND THIRD PARTY RIGHTS
9.1 The Client shall not be entitled to assign, charge, subcontract or transfer the Contract or any part ofit without the prior written consent of Aktrion.
9.2 Aktrion may assign, charge, subcontract or transfer the Contract or any part of it to any person.
9.3 A person who is not a party to the Contract (including without limitation any employee, officer, agent,representative or subcontractor of either party) shall not have any right to enforce any term of theContract which expressly or by implication confers a benefit on that person without the express prioragreement in writing of Aktrion and the Client.
10. FORCE MAJEURE
10.1 Aktrion shall not be in breach of the Contract or otherwise liable to the Client for any delay inperformance or non-performance of any of its obligations, where such delay or non-performance isdue to circumstances beyond its reasonable control, including acts of God, governmental actions,war or national emergency, riot, civil commotion, fire, explosion, flood, epidemic, lock-outs, strikes orother labour disputes (whether or not relating to either party's workforce), or restraints or delaysaffecting carriers or inability or delay in obtaining supplied of adequate or suitable materials providedthat, if the event such circumstances continue for a continuous period of three months or more, eitherparty shall be entitled to give notice in writing to the other to terminate the Contract.
11. TERMINATION
11.1 Aktrion may, by notice in writing to the Client, (without prejudice to any other rights or remedies itmay have against the Client) immediately suspend further performance of the Contract or terminatethe Contract without liability to Aktrion if:-
11.2 The termination or suspension of the Contract shall be without prejudice to the rights and remediesof either party which may have accrued up to the date of termination or suspension.
11.3 Any provision of the Contract which expressly or by implication is intended to come into or continuein force on or after termination of the Contract shall remain in full force and effect.
12. NON-SOLICITATION
12.1 The Client agrees that for the term of the Contract and for the period of six months following expiryor termination of the Contract, it shall not without the prior written consent of Aktrion directly orindirectly:
12.2 Where the Client does, with prior written consent of Aktrion, engage a person who was employed byAktrion at any time during the period of the Contract during the six months following expiry ortermination of the Contract, the Client shall pay Aktrion a sum equal to percentage of that person'sgross annual salary (based on his/her final Aktrion wage) on the following basis: up to £19,000: 20%,up to £29,000: 25% and over £29,000: 30%.
13. TUPE
13.1 The Client will indemnify Aktrion against all demands, proceedings, damages, losses, court ortribunal awards, costs and expenses (including without limitation legal and other professionalexpenses) and including any claim for breach of contract, sex, race or disability discrimination, equal22.06.18/CP/IMS 10pay, redundancy, unfair dismissal, wrongful dismissal or failure to inform or consult pursuant to theEmployment Rights Act 1996, incurred by Aktrion and arising directly or indirectly from or inconnection with:-
14. NOTICES
14.1 All notices between the parties about this Contract must be in writing and delivered by hand or sentby pre-paid first class post or sent by e-mail / facsimile transmission:-
14.2 Notices shall be deemed to have been received:
15. GENERAL
15.1 Any intellectual property rights (including, without limitation, patents, designs, trade marks andservice marks, copyright and any applications for them and trade names existing anywhere in theworld and in each case whether registered or unregistered) arising out of or in connection with theperformance of the Contract or otherwise in the provision of the Services and Goods shall remainAktrion's property. Nothing in the Contract shall be deemed to give the Client a licence or any otherright to use any of the intellectual property rights of Aktrion.
15.2 Nothing in the Contract shall create, or be deemed to create a partnership or joint venture orrelationship of employer and employee or principal and agent between the parties.
15.3 No failure or delay by a party to exercise any right or remedy provided under the Contract or by lawshall constitute a waiver of that or any other right or remedy, nor shall it preclude or restrict the furtherexercise of that or any other right or remedy. No single or partial exercise of such right or remedyshall preclude or restrict the further exercise of that or any other right or remedy.
15.4 If any court or competent authority finds that any provision of the Contract (or part of any provision)is invalid, illegal or unenforceable, that provision or part-provision shall, to the extent required, bedeemed to be deleted, and the validity and enforceability of the other provisions of the Contract shallnot be affected.
15.5 If any invalid, unenforceable or illegal provision of the Contract would be valid, enforceable and legalif some part of it were deleted, the provision shall apply with the minimum modification necessary tomake it legal, valid and enforceable.
15.6 The Contract constitutes the entire agreement between the parties and supersedes and extinguishesall previous drafts, agreements, arrangements and understandings between them, whether writtenor oral, relating to its subject matter.
15.7 Each party agrees that it shall have no remedies in respect of any representation or warranty(whether made innocently or negligently) that is not set out in the Contract. No party shall have anyclaim for innocent or negligent misrepresentation based upon any statement in the Contract.
15.8 Both Aktrion and the Client shall each keep confidential and shall not, without prior written consentof the other, disclose to any third party or otherwise make public the terms or existence of theContract, the existence or basis of any disputes or any other confidential or sensitive information ofthe other party (unless required to do so by law).
16. DISPUTE RESOLUTION
16.1 If any dispute arises between the parties in connection with or under the Contract, either party maygive to the other party written notice setting out the material particulars of the dispute. A seniorexecutive officer from each of the parties shall meet personally at such place to be agreed betweenthe parties within 10 business days of the receipt of such notice by the relevant party and endeavourto resolve the dispute through good faith negotiations within a further 10 business days.
16.2 If the dispute is not resolved through negotiations in accordance with Condition 16.1 the parties mayat their election attempt in good faith to resolve the dispute through an Alternative Dispute Resolutionprocedure as recommended to the parties by the Centre for Effective Dispute Resolution, ExchangeTower, London.
16.3 If the dispute is not resolved in accordance with Condition 16.1 and the parties cannot agree toresolve the dispute in accordance with Condition 16.2, the parties may seek to recourse to the courtsin accordance with Condition 17.
16.4 Nothing in this Condition 16 shall prevent either party from seeking interim relief from the Court.
17. LAW AND JURISDICTION
17.1 This Contract and any dispute or claim arising out of or in connection with it (including non-contractualdisputes or claims) shall be governed by and be construed in all respects in accordance with Englishlaw.
17.2 All disputes or claims arising out of or relating to this Contract shall be subject to the exclusivejurisdiction of the English courts to which the parties irrevocably submit.
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